Gérer des biens locatifs, c’est un métier. Problème, entre les loyers à encaisser, les relances à gérer, la comptabilité à suivre et les propriétaires à informer, les tâches s’enchaînent et le temps manque. Simplifiez-vous la vie en adoptant un bon logiciel de gestion locative, comme celui proposé par LOCKimmo. Découvrez comment ce logiciel pensé pour les pros de l’immobilier peut grandement faciliter votre quotidien, que vous soyez une agence immobilière, un administrateur de bien ou un conseiller immobilier.
Logiciel de gestion locative : tout ce que vous pourrez faire avec LOCKimmo
Gérer les loyers et les charges
Avec le logiciel de gestion locative de LOCKimmo, vous pourrez gérer les loyers et les charges beaucoup plus simplement. En l’occurrence, chaque paiement sera bien enregistré et suivi, sans erreurs ni oublis grâce à plusieurs fonctions :
- la génération et l’envoi automatique d’avis d’échéance aux locataires ;
- la possibilité de personnaliser des rappels et des dates d’envoi ;
- le suivi en temps réel des paiements ;
- l’envoi en un clic des quittances après réception du paiement.
En ce qui concerne les charges, l’outil facilite le suivi et la répartition des charges entre propriétaires et locataires. Il peut également calculer automatiquement les régularisations annuelles et enregistrer les dépenses et les affections aux différents lots.
La gestion des impayés devient également beaucoup plus facile. En cas de retard de paiement, LOCKimmo propose des outils pour automatiser la gestion des impayés :
- Notifications dès qu’un loyer est en retard.
- Relances automatiques par email, courrier ou SMS avec possibilité de personnaliser le message.
- Visualisation en temps réel des impayés dans un tableau de bord dédié.
- Historique des relances et statut du recouvrement.
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Réviser les indices sans intervention manuelle
LOCKimmo intègre directement les mises à jour officielles des indices (IRL, ILC, ILAT, ICC, etc.). Dès qu’un nouvel indice est publié, il est mis à jour dans le logiciel sans intervention manuelle. Lorsqu’un bail est concerné par une révision annuelle, le logiciel applique automatiquement la nouvelle valeur de l’indice et ajuste le montant du loyer. Aucune intervention de votre part n’est requise : tout se fait en arrière-plan.
Mieux encore, une fois la révision effectuée, le logiciel peut générer et envoyer automatiquement un courrier d’information au locataire avec :
- Le nouvel indice utilisé.
- Le calcul détaillé de la révision.
- Le nouveau montant du loyer applicable.
Cette notification peut être envoyée par email, courrier automatique ou via l’extranet locataire.
Gérer les impayés
Avec le logiciel de gestion locative de LOCKimmo, vous pourrez plus simplement suivre et gérer les impayés, grâce à :
- Des tableaux de bord de paiement qui affichent en temps réel l’état des paiements des locataires.
- La synchronisation bancaire. Si vous activez cette fonction, l’outil détecte automatiquement les loyers non perçus grâce au rapprochement bancaire.
Lorsqu’un impayé est enregistré, l’outil peut prévoir un plan de relance automatique selon des échéances prédéfinies.
Retrouver, centraliser et gérer vos documents
LOCKimmo intègre une Gestion Électronique des Documents (GED) qui permet de retrouver facilement tous vos fichiers et de les centraliser dans un espace sécurisé. Concrètement, LOCKimmo permet d’archiver tous les documents liés à chaque bien, propriétaire ou locataire :
- baux et avenants ;
- états des lieux ;
- appels de loyers et quittances ;
- attestations d’assurance ;
- relevés de gestion propriétaires ;
- déclarations fiscales ;
- courriers et relances.
Le classement est automatique, mais aussi structuré. Les documents sont classés automatiquement par bien, propriétaire ou locataire. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour faciliter l’archivage (qui est, bien sûr, sécurisé).
Communiquer plus facilement avec les propriétaires et les locataires
En tant que professionnel de l’immobilier, vous le savez. Les propriétaires attendent une transparence sur la gestion de leurs biens, tandis que les locataires ont besoin d’un accès rapide à leurs documents et informations. LOCKimmo intègre plusieurs outils pour faciliter et automatiser les échanges :
- Un extranet dédié pour les propriétaires et les locataires. Chaque propriétaire et locataire dispose d’un espace personnel en ligne accessible à tout moment.
- La digitalisation des processus de gestion (signature électronique, état des lieux digitalisé, etc.).
- Le suivi en temps réel des interventions programmées et des échanges avec les prestataires.
Pourquoi choisir LOCKimmo ?
Outre ses nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion locative, LOCKimmo :
- Est accessible depuis n’importe quel appareil, sans installation.
- Vous offre un support technique et assistance disponible en continu.
- Intègre des mises à jour régulières avec des fonctionnalités pensées pour les besoins des professionnels.
Logiciel de gestion locative : tout ce que vous devez savoir
Un logiciel de gestion locative peut-il s’adapter à la taille de mon portefeuille immobilier ?
Oui, la plupart des logiciels, comme LOCKimmo, sont scalables. Autrement dit, les fonctionnalités s’adaptent à votre activité. Vous pouvez aussi ajouter des options selon vos besoins (signature électronique, extranet, synchronisation bancaire…).
Quels sont les principaux gains par rapport à une gestion sur Excel ?
Un logiciel de gestion locative automatise les tâches répétitives (appels de loyers, relances, mise à jour des indices), limite les erreurs humaines et centralise toutes les informations en un seul endroit. Contrairement à Excel, il intègre la comptabilité, les documents et les échanges avec locataires et propriétaires.
